top of page

ועדת תכנון, טיפול והערכה

כל מה שצריך לדעת - מדריך עוגן למשפחות האומנה

מדריך זה נועד לספק מידע והכוונה כללית בלבד ואינו מהווה תחליף לייעוץ מקצועי, משפטי או אחר. מחברי המדריך עשו כל מאמץ להבטיח את נכונות המידע, אך אינם אחראים לכל שגיאה,  חוסר, או נזק שעלול להיגרם כתוצאה מהשימוש במידע הכלול בו. האחריות הבלעדית ליישום ההמלצות והמידע במדריך זה מוטלת על הקוראים.

משפחות עוגן היקרות,

הוזמנתם לועדת תכנון טיפול ברווחה וטבעי שאתם מתרגשים, ושיש לכם הרבה שאלות ותהיות.

מה זה ועדת תכנון וטיפול?

איך כדאי להתכונן?

ממה כדאי להימנע?

מדריך זה נוצר על ידי ועד עוגן למשפחות האומנה, בעקבות פניות של משפחות רבות למידע והכוונה.

המידע המצורף מתעדכן מידי פעם, ומבוסס על ניסיון מצטבר של פעילי העמותה.

בהצלחה בתהליך!

עמותת עוגן למשפחות האומנה בישראל

מה היא 'ועדת תכנון טיפול והערכה'?

ועדה של שירותי הרווחה שמטרתה לתכנן ולהחליט על הטיפול בילדים שנמצאים בהשמה חוץ ביתית.

הוועדה ממליצה על תוכנית ההתערבות הטיפולית לילד, ובין היתר יכולה להמליץ על המשך או הפסקת האומנה, השבת הילדים להורים הביולוגים, או השמה בפנימייה.
הוועדה עוקבת אחרי מצבו של הילד ומוודאת שתוכניות הטיפול שנקבעו לו מיושמות ומתאימות לצרכיו.

מה הרכב הוועדה והגורמים המקצועיים המשתתפים בה?

❖ יו"ר הוועדה: עו"ס ממחלקת הרווחה של המשפחה הביולוגית
❖ מנהל מחלקת הרווחה המטפלת במשפחה הביולוגית
❖ עו"ס לחוק הנוער של הילד
❖ עו"ס המשפחה הביולוגית
❖ אפוטרופוס לדין (במידה וקיים)
❖ עו"ס לחוק האימוץ – בכל דיון על ילד עד גיל 6, או ילד מעל גיל 6 כאשר הוא יתום משני הוריו או ההורים נעדרים, או ילד חסר עורף משפחתי.
❖ מנחת האומנה

❖ נציג השפ"ח (במידה וקיים)

מי עוד רשאי להגיע?
גורמים הקשורים ישירות בילד ובמשפחה

❖ הילד עצמו (יוזמן לועדה בהתאם לגילו והתפתחותו)

❖ משפחת האומנה
❖ ההורים הביולוגים של הילד ו/או האפוטרופוס של הילד
❖ מלווה של המשפחה הביולוגית שהנו בן משפחה (על פי בקשת ההורה או הילדים)
❖ עו"ס ייעודי בהתאם לעניין (לדוגמא: עו"ס צרכים מיוחדים, עו"ס נערות וכו)

בפועל – לעתים קרובות,
הנוכחות היא חלקית,
וחלק מהגורמים המקצועיים
והמטפלים,
נעדרים מהוועדה

–

השתתפות הילד בוועדה

❖ הילד יזומן לוועדה (בהתאם לגילו והתפתחותו).

❖ כדאי להכין את הילד לקראת הוועדה. חשוב שהוא יבין את התהליך ושידע למה לצפות (הרכב , מטרות, מה מצופה).
❖ במידה ורלוונטי, מותר לבקש שהשתתפות הילד תהיה בנפרד מהועדה עצמה, או בנפרד מההורים הביולוגיים/אומנים.
❖ אם הילד לא הוזמן אך נשקלת החלטה שעשויה להוביל לשינוי משמעותי במהלך חייו, מומלץ לשקול לשתף אותו במידע על קיומה מראש, כדי למנוע הפתעה לא נעימה ולא מתווכת מיד עם קבלת ההחלטות.

הורי האומנה בועדת התכנון

 

❖ ההנחיה הרשמית ממשרד הרווחה היא להזמין את הורי האומנה להציג ולספר על הילד, ואז לצאת.
     הורי האומנה יוצאים כדי לאפשר פרטיות למשפחה הביולוגית בדיון, ולצורך שמירה על החיסיון במקרה הצורך.
❖ הנוכחות אינה חובה, אך ההמלצה שלנו היא תמיד להגיע.
     חשוב שהורי האומנה ישמיעו את קולם וחשוב גם להראות נוכחות ואכפתיות.
     גם אם מנחת האומנה מבטיחה לייצגכם ואתם סומכים עליה - שווה וחשוב להשקיע את הזמן ולהיות שם.
     הכי אותנטי לצוות הוועדה לשמוע ישירות מכם על הילד. אתם אלו שמגדלים, מטפלים ומכירים אותו הכי טוב.
❖ אם לא מתאפשר לכם להגיע פיזית, לפעמים ישנה אפשרות להשתתף דרך הזום.
     אך כאמור, נוכחות פיזית תמיד עדיפה אם אפשר.
❖ בחלק מהמקרים יאפשרו לכם להישאר לכל הדיון וכמובן כדאי ורצוי להישאר במקרה זה.
❖ חשוב שתשתפו בוועדה את תחושתכם, הצלחותיכם והאתגרים עמם אתם מתמודדים –
    בנושאי חינוך, בריאות, חוגים, משפחה ביולוגית, צרכים מיוחדים

נהלים וחקיקה

 

❖ החובה להזמין את הורי האומנה לוועדה אינה מופיעה ישירות בחוק, אך היא מעוגנת בנהלים ובמדיניות של משרד הרווחה.
❖ חוק האומנה, סעיף 44: 
    "רשאי האומן להשמיע את דעתו בהליך המתנהל לפני הגורם המוסמך, בכל עניין הקשור לשלומו ולרווחתו של הילד ויינתן משקל ראוי לדעתו ולמידע הנמסר על ידו, והכול בשים לב לזכותם של הילד והוריו לפרטיות. הגורם המוסמך רשאי שלא להביא לפני מי מהצדדים לדיון דברים שהביע האומן, וכן רשאי הוא (ראש הוועדה) שלא לשמוע את האומן מנימוקים מיוחדים שיירשמו, ובלבד שדעתו בעניין כבר נשמעה."
❖ כן נהוג להזמין הורים אומנים להשתתף, לפעמים רק בהתחלת הדיון (איסוף מידע) ולפעמים לכל אורך הדיון כולל קבלת ההחלטות ובניית תוכנית הטיפול וההתערבות.

מה לגבי משפחות חסויות?

בית המשפט קבע כי במקרה זה הדיון יתקיים בשני חלקים, תוך הקפדה על מניעת מפגש בין המשפחה הביולוגית לבין המשפחה החסויה.

מה קורה בוועדה?​

❖ כל משתתף מציג את עצמו ואת תפקידו

❖ בתחילת הדיון חותמים המשתתפים בו ,על סודיות ועל נוכחות בוועדה.
❖ נרשם פרוטוקול ובסופו נדרשים המשתתפים לחתום
❖ הצגת מצב הילד מאז הוועדה הקודמת, על ידי מנחת האומנה, הורי האומנה וגורמים רלוונטיים אחרים
    (לדוגמה: פסיכולוגים, נציגים מבית הספר וכו')
❖ הצגת עמדתם של ההורים הביולוגים
❖ דיון לגבי תוכנית ההתערבות והטיפול בילד , כולל החלטה לגבי המשך האומנה או הפסקתה
❖ במידה וממשיכים באומנה, דיון לגבי הסדרי הראייה והקשר עם משפחה הביולוגית
❖ דיון לגבי תוכנית ההתערבות והטיפול הרלוונטיות עבור הילד (טיפולים רגשיים, שיעורי עזר, מסגרות פנאי וכדומה)
❖ הדיון בוועדה יתייחס לתחומים הבאים:
    - זיהוי הכוחות והדאגות באשר למצב הילד
    - זיהוי תחומים בהם הילד זקוק לעזרה
    - זיהוי והגדרת יעדי תוכנית הטיפול וההתערבות, והתוצאות הרצויות.
❖ מתקבלות המלצות לשירותים מיוחדים נוספים הדרושים לילד, כולל רופאים, פסיכולוגיים, חינוכיים, וכו'
❖ חלוקת האחריות ליישום מרכיבי תכנית הטיפול וההתערבות; קביעת לוח זמנים לביצוע התוכנית;
     ציון אתגרים צפויים ביישום התוכנית.
❖ קביעת מועד דיון המעקב (עד גיל 6 אחת לחצי שנה, מעל גיל 6 אחת לשנה לפחות

מדיניות הבית הקבוע

❖ לילדים עד גיל 6:

    החלופה של אימוץ (משפחה מטיבה קבועה) תשקל בכל דיון מעקב, במטרה לצמצם את משך שהות הילדים במסגרת זמנית
    (הוראה 9 לפרק 8 בתע"ס)
❖ על פי הוראות התע"ס:
     "לא יושמו ילדים בהשמה חוץ ביתית לתקופה מצטברת העולה על 4 שנים" למעט במקרים מיוחדים בלבד.
     בכל מקרה של המלצה על המשך השמה חוץ ביתית מעבר ל- 4 שנים, על יו"ר הוועדה לבקש אישור חריג ממפקח קהילה.
     לילדים עד גיל 6, יש חובת התייעצות גם עם מפקח השרות למען הילד.
     ההחלטה בכל מקרה תנומק ותשלח הודעה בכתב למחלקה.
❖ בפועל, לצערנו, הסעיפים בתחום הזה לא מתבצעים במלואם! למרות המלצות דו"ח מבקר המדינה (מאי 2023)

הכנה של הורי האומנה לוועדת תכנון טיפול

​

​❖ ההנחיה הרשמית של משרד הרווחה היא להזמין את הורי האומנה לשם הצגת מצבו של הילד ואורח חייו. לאחר מכן, מתבקשים לעיתים הורי האומנה לצאת ,על מנת לאפשר פרטיות לביולוגיים בדיון, וגם שמירה על חיסיון המשפחה האומנת, במקרה הצורך.
❖ הנוכחות אינה חובה, אך ההמלצה שלנו היא תמיד להגיע. חשוב שהורי האומנה ישמיעו את קולם וחשוב גם להראות נוכחות ואכפתיות. גם אם מנחת האומנה מבטיחה לייצגכם ואתם סומכים עליה – חשוב להשקיע את הזמן ולהיות שם. לאנשי הוועדה גם חשוב לשמוע ישירות מכם על הילד, אתם אלו שמגדלים, מטפלים ומכירים אותו הכי טוב.
❖ בחלק מהמקרים יאפשרו לכם להישאר לכל הדיון וכמובן כדאי ורצוי להישאר במקרה זה.
❖ התכוננו והכינו מראש את הדברים שתרצו להציג בוועדה. מומלץ אפילו בכתב, וזה מקובל ולגיטימי גם להקריא מהדף. חשוב לערוך את הדברים בצורה ברורה ותמציתית כדי להצליח לומר הכל בזמן שיתנו לכם, וגם לקבל את מלוא ההקשבה.
❖ מומלץ לתאם שיחת הכנה ויישור קו עם מנחת האומנה ואפוטורופוס לדין לפני הוועדה.​

התכנים שחשוב להציג

❖ ראשית - חשוב לתת רקע על הילד. חלק ראשון - תקציר תמציתי של קורות הילד עד שהגיע אליכם, של החלטות קודמות ויישומן, ותיאור על אופי ומאפייני הילד.

❖ ייתכן שכל הנוכחים מכירים כבר את כל 'הסיפור' של הילד. ייתכן שבפתיחה רכזת הוועדה תקריא תקציר בעצמה. במקרה כזה, תדלגו על הפתיח שהכנתם, אבל חשוב להיות מוכנים. קשה עד בלתי אפשרי לדעת מראש עד כמה הועדה מאורגנת, ומי יהיו הנוכחים.
❖ מומלץ 'לתבל' בפרטים נוספים על המידע החיוני כדי לעזור להרגיש שיש היכרות אישית עם הילד - מה הוא אוהב לאכול, במה אוהב לשחק, מאפיינים אישיים, תחומי עניין וכדומה - בהתאם לרלוונטיות של הגיל.
❖ אחר כך חשוב לספר על השנה האחרונה - הצלחות לצד אתגרים. להציג את הדברים הדורשים התייחסות, אבל גם איפה ואיך השהות באומנה תומכת ועוזרת ומאפשרת התפתחות והתקדמות.
וכמובן - כאן גם להציג קשיים ואתגרים שאתם חושבים שכדאי להציף בוועדה, כדי לכוון להחלטות שאתם רוצים להוביל אליהן.
❖ במידה ורלוונטי, זה המקום להודות על הליווי של הרווחה והאומנה ולתת מחמאות למי שצריך

מה חשוב לא להגיד, ואיך להציג קשיים

 

❖ שימו לב - טובת הילד צריכה לככב כמובן- לקבל קדימות ולהיות המובילה.
❖ תכננו איך להציג את הקשיים שלכם כמשפחת אומנה, בייחוד לגבי קשיים שעלולים לעורר סימן שאלה לגבי המשך תפקודכם כמשפחת אומנה
❖ חשוב לגייס את הוועדה לסייע לכם בהתמודדות היומיומית ולהקל על האתגרים והקשיים שבדרך-כדאי לשתף את החברי וועדה בקשיים ובצרכים שהם יכולים לסייע, לדוגמה קשיים סביב הקשר עם המשפחה הביולוגית, ועוד
❖ בכל מקרה של קושי - אתם מוזמנים להציף שאלות בקבוצה או מול נציגי עוגן, ולנסות להבין מה נכון וכדאי להעלות בוועדה ומה ניתן או רצוי להניע בדרכים אחרות.
❖ אם במקרה מי מהגורמים מנסה לקדם קיום ועדה בלי לשמוע אתכם – התעקשו. זה חשוב! היעזרו בנציגי עוגן במקרה הצורך.
​
Hide and Seek

יישר כח ובהצלחה!
אתם לא לבד – עמותת עוגן איתכם!

–

122525_לוגו-עוגן2jn.jpg

להצטרפות לקבוצת הווצאפ שלנו 
שלחו הודעה למירב 054-5410019

ליצירת קשר
  מיכל דביר 
054-4773736
מירב בן עמי נבון 
   054-5410019
 
  • עמותת עוגן למשפחות האומנה

לדף הבית של העמותה בפייסבוק

bottom of page